Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
BENUTZERMANAGEMET
Im Benutzermanagement haben Sie die Möglichkeiten, Benutzern nur bestimmte Funktionen von ProCon zur Verfügung zu stellen, sowie Benutzer in verschiedenen Hierarchien einzuteilen. Dabei unterscheiden wir in MSA, Admin, Benutzer und Kunden. Mit dem Kunden-Benutzer haben Sie sogar die Möglichkeit, Ihren Kunden einen eingeschränkten Zugang zur Verfügung zu stellen. (z.B. um einen Bearbeitungsstand seiner Aufträge einzusehen)
LOGBUCH
Im Hinblick einer Fehlersuche sind hier alle Handlungen innerhalb von ProCon dokumentiert und aufgelistet. Das Logbuch ist zusätzlich mit einem Filter ausgestattet.
PARAMETER
Natürlich müssen administrative Einstellungen immer erreichbar sein. Hier lassen sich Datenbankverbindungen und grundlegende Programmeinstellungen vornehmen, die Berechnungsvoraussetzung vieler Funktionen in ProCon sind. Dieser Zugang steht nur einen MSA Benutzer zur Verfügung.
ZEITERFASSUNGSSYSTEM
Die Zeiterfassung eines Arbeitsganges in ProCon ist umfangreich aufgebaut. Hierbei ist es auch möglich zur gerade laufenden Zeiterfassung eines Auftrages, noch eine weitere zweite Zeit zu erfassen. In Zuge der Entwicklung ist es immer wieder vorgekommen, dass zeitgleich mehr als eine Bearbeitung an einem Auftrag erfasst werden musste.
PROBLEMBEHANDLUNG
Leider sind Theorie und Praxis nicht immer gleicher Meinung. Wird eine Zeitmessung nicht abgeschlossen, erkennt das ProCon über die Datensynchronisation und listet diese auf. Eine gesonderte Behandlung der Aufträge kann hierdurch sichergestellt werden.
PREISKALKULATION
Wiederkehrende Aufträge lassen sich aufgrund Ihrer Zeiterfassung unter Einfluss der gegebenen Parameter preislich kalkulieren. Eine Produktionskostenpreis kann so ermittelt und zur VK-Preisbestimmung herangezogen werden.
ARTIKELCHRONIK
Auch diese Funktion kommt wiederkehrenden Aufträgen zugute. Bereits bei erstmaliger Auftrags Anlage werden Sägelängen und Prozessabläufe für den Artikel gespeichert. Wird dieser wiederkommen, so werden direkt alle zuvor eingestellten Daten abgerufen.
MATERIALVERWALTUNG
Über die Materialverwaltung lassen sich Rohmaterialien anlegen und verwalten. Abmaße und Werkstoff, sowie Länge des Rohmaterials kann hinterlegt werden. Die Länge ist für spätere Kalkulationen im Sägezuschnitt interessant, da hier ein Bedarf resultiert. Weiterhin werden Bestellvorgänge von Material, sowie die Prozessdokumentation bei Reklamationen oder Fehler durchgeführt. Alles Daten bilden später eine Grundlage für eine umfangreiche Lieferantenbewertung.
LIEFERANTENAUSWERTUNG
Die Lieferantenauswertung umfasst ein umfangreiches Auswertungsprofil eines Lieferanten. Das dafür verwendete Punktesystem bedient sich aus dokumentierten Daten von früheren Bestellvorgängen. Eine Reihe gezielter Fragen die ebenfalls je Quartal abgerufen werden, dienen ebenfalls der Einschätzung und sorgen für ein stabile und stets aktuelle Bewertung.
PRÜFMITTELVERWALTUNG
Da alle Prüfmittel im Betrieb einer Wartung und Prüfungspflicht unterliegen, schafft ProCon auch hier Abhilfe. Jeder Benutzer kann ein oder mehrere Prüfmittel zugewiesen bekommen. Stehen Wartungen o.ä. an, wird der Benutzer im angegebenen Intervall darüber informiert. Auch hier lässt sich für jedes Prüfmittel eine beliebige Eingabe oder Prüfliste hinterlegen. Hierdurch wird sichergestellt, dass ein verwendetes Prüfmittel auch stets den Pflichtprüfungen unterlag.
PRODUKTIONSDASHBOARD
Das Produktionsdashboard bietet eine Übersicht mit umfangreicher Filterfunktion aller in ProCon angelegten Aufträgen. Hier können Vorgänge nachvollzogen, Zeiten erfasst und Bearbeitungsstände eingesehen werden. Eine oberflächliche Filterfunktion die sowohl Maschinen oder auch Prozessbezogen sind, können im groben Sinne gefiltert werden.
MASCHINENDASHBOARD
Mit Einschränkung zum Produktionsdashboard, ist das Maschinendashboard grundlegend auf die zuvor eingestellte Maschine fixiert. Es bietet eine Sortierung aller „bevorstehenden“, „anstehenden“ und „abgeschlossenen“ Aufträge der Maschine. Eine Auftragslast der Maschine wird somit deutlicher und einschätzbarer. Weiterhin erleichtert es die Übersichtlichkeit am Arbeitsplatz des Maschinenführers.
SÄGEZUSCHNITT
ProCon bietet für alle Sägezuschnitte (falls benötigt) eine gesonderte Übersicht. Hier werden ausschließlich Aufträge dargestellt die einen Rohmaterialzuschnitt erhalten. Einige Hilfen wie Auftragsgewicht, Bedarf an Stangenlängen u.v.m. werden übersichtlich Aufgelistet. Weiter kann über den Sägezuschnitt auch eine Materialbestellung abgegeben, sowie ein Rohmaterial-Eingang verzeichnet und dokumentiert werden. Ein All-In One Modul für Ihren Sägezuschnitt.
AUFTRAGSVERWALTUNG
Die Auftragsverwaltung unterteilt sich in Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung. Bei der Erfassung werden alle aus dem Warenwirtschaftssystem übertragene Aufträge vorausgefüllt dargestellt. Der finale Übertrag eines Auftrages von WaWi ins ProCon wird um Fehler zu mindern, vom Erfasser gegengeprüft. Auch hier werden wieder einige umfangreiche Hilfen wie die Artikelchronik herangezogen umso einen Fehlerfreien Produktionsauftrag zu gewährleisten. Bei der Auftragsbearbeitung, können Aufträge die bereits Erfasst wurden: bearbeitet oder gelöscht werden. Auch hier erfolgen Prüfungen die Fehler ausschließen sollen.
AUFTRAGSSYNCHRONISATION (API)
ProCon bietet eine Schnittstelle, die bei der Datenübertragung Ihres Warenwirtschaftssystems behilflich ist. Alle Auftragsbestände Ihres Warenwirtschaftssystems wird ins ProCon synchronisiert, um dort von einem Mitarbeiter erfasst zu werden. Wir bieten Ihnen sowohl einen sicheren, als auch dynamische Weg einer Datenübertragung vom Warenwirtschaftssystem ins ProCon an.
LAGERPLATZVERWALTUNG
In den seltensten Fällen werden Aufträge von nur einen Mitarbeiter (quasi aus einer Hand) gefertigt. In diesem Fall wäre ein Standortaufenthalt des Auftrages innerhalb der Produktion wohl eher ausgeschlossen. Muss aber ein Auftrag zwischengelagert werden, bieten wir auch hier Lösungen an. Ein dynamisches Lagerplatzssystem bietet hier die Möglichkeit, unbegrenzte Plätze (von z.B. Hochregalen o.ä.) im System zu hinterlegen und im Prozessverlauf als „abgestellt auf Regal XY“ zu markieren. Wird nun ein Auftrag gesucht, wird dieser selbst dann gefunden, wenn aktuell keine Bearbeitung/Zeiterfassung am Auftrag stattfindet.
PROZESSKONFIGURATION
In ProCon gibt es einen Prozessablauf für jeden Artikel bzw. Auftrag der eine reibungslose und fehlerfreie Produktion des Artikels sicherstellt. Hierdurch kann der Auftrag weder in falscher Reihenfolge gefertigt, noch eine Bearbeitung vergessen werden. Alle möglichen Arbeitsprozesse können in ProCon dynamisch eingegeben und verwendet werden.
MASCHINENVERWALTUNG
Die Maschinenverwaltung ist umfangreich aufgebaut. Alle Maschinen die im Betrieb zum Einsatz kommen, können in ProCon hinterlegt werden. Hier wird auch angegeben, welche Maschine in der Lage ist, welche der angelegten Arbeitsprozesse zu bewerkstelligen. Weiter wird auch eine Instandhaltung/Wartungsroutine hinterlegt umso stets einen sicheren Einsatz zu gewährleisten. Die Wartungsangaben sind für die Maschinen ebenfalls dynamisch gehalten und können variiert eingegeben bzw. verwendet werden.